（通讯员 于濛濛 摄影 周文欢 于濛濛）5月8日、9日，档案馆分别在卫津路校区、北洋园校区组织召开了“天津大学2024年度档案员业务培训会”。此次培训会围绕党政文书类及重大活动类档案归档主题，面向全校专兼职档案员开展档案知识普及和归档业务培训指导。来自全校各归档单位的70余名档案员老师参加了会议。会议由档案馆收整指导部主任郑芃主持。

   高校档案的基本功能是存史、资政、育人，做好档案收集整理工作，是各项档案工作的基础，不仅可以保存学校办学过程中有价值的材料信息，还能为后续档案的便捷利用和理论研究提供强有力的支撑。在培训会上，郑芃以档案的基本概念为切入点，先向档案员老师们讲述了做好档案工作的意义，接着按照档案整理流程为大家依次讲解了归档内容、组卷方式、整理规则和移交须知等内容及相关要求，并针对各单位归档材料中经常出现的问题，进一步强调了归档材料的质量要求。

   档案馆收整指导部周文欢为老师们介绍了档案管理系统的登录和使用方法，并现场展示了如何利用系统完成目录录入、数据导入、材料打印和归档移交等环节，针对文书、实物和声像三种不同类型档案的录入操作分别做了演示。各位档案员老师在会议现场利用机房设备进行了实地学习和操作，并与档案馆老师开展了广泛的业务探讨及交流。

    今年档案馆特别制作了档案整理系列手册，已推出并向参会老师发放了《实体档案整理手册》和《档案系统使用手册》，后续将推出其他类别档案操作手册，方便档案员老师学习使用。