- 档案整理细则
本科生学籍成绩单归档要求
一、归档文件材料要求及组卷要求
1.本科生学籍档案包含学生学籍总表及学生成绩单。所有已注册报到的学生（没有成绩单可只交学籍总表）都在归档范围内，成绩单应为学生毕业（结业）离校时的完整成绩。
2.学籍总表需于照片处加盖学院公章，每页成绩单均需在规定位置加盖学院公章及教务处公章，交流生在外校的成绩单应归原件。
3.以人为单位对材料进行排序，学籍总表在前，成绩单在后，成绩单按本专业成绩（中文成绩单在前，英文成绩单在后）、辅修专业成绩（中文成绩单在前，英文成绩单在后）、外校交流成绩原件依次排列。
4.横向文件材料的表头朝向左侧，也就是装订线一侧，一般需预留2.5cm装订线。
5.页号填写：标在每页材料的右上角，反面有字也算页数（反面页码标在左上角），页号可用打号机打号或黑色签字笔书写。卷内文件（除卷内目录及备考表）页码连续打印。
6.以班级为单位按学号顺序进行组卷。案卷名称为“天津大学XXX学院（部）XXX专业X班 学籍册” 。
二、案卷整理
1.卷内目录（参见卷内目录模板）
卷内目录字段有：学号、姓名、性别、页号等。卷内目录中学生名单顺序必须和本卷内学生学籍总表、成绩单一一对应。
电子版卷内目录可录入到一个Excel表内，每个班级一个sheet。卷内目录需提交电子版及两份纸质版材料（一份放在对应案卷，一份汇总后提交）。
如果有辅修学位的，在“备注”栏内填写“辅修学位”，只有成绩没有取得辅修学位的，则在“备注”栏内填写“辅修课程”。如果是交流生，则在“备注”栏内填写“交流”。最后一人的“备注”栏内填写本卷总页数。
3.备考表 （参见备考表模板）
备考表里的“立卷人”由案卷整理人签字，“检查人”由本单位主管教学档案工作的负责人签字（也可盖负责人的个人章）。备考表打印一份。
卷内目录及备考表分别放于对应案卷的第一页和最后一页。
附件：
备考表.doc