- 档案整理细则
本科生毕业证学位证复印件归档要求
一、归档文件材料要求及组卷要求
1.本科生毕业证学位证复印件归档材料一律采用A4纸型，复印图像大小必须与原件大小相同（毕业证采用横向复印），字迹图像必须完整清晰。
2.复印件须加盖教务处公章。
3.以人为单位对材料进行排序，毕业证复印件在前，学位证复印件在后。
4.横向文件材料的表头朝向左侧，也就是装订线一侧，一般需预留2.5cm装订线。
5.页号填写：标在每页材料的右上角，空白页不算页数，页号可用打号机打号或黑色签字笔书写。卷内文件（除卷内目录及备考表）页码连续打印。
6.以学院为单位进行组卷。案卷名称为“2019届天津大学XXX学院（部）本科生毕业证学位证复印件”，如果有多卷可分别写成“2019届天津大学XXX学院（部）本科生毕业证学位证复印件(一）”、“2019届天津大学XXX学院（部）本科生毕业证学位证复印件（二）”等。
每卷最多放180页纸。
二、案卷整理
1.卷内目录（参见卷内目录模板）
卷内目录字段有：姓名、学号、专业、毕业时间。卷内目录需提交电子版及两份纸质版材料（一份放在对应案卷，一份汇总后提交）。
2.案卷目录（参见案卷目录模板）
案卷目录字段有：案卷号（不需填写）、案卷题名、立卷单位、年代、起始时间、截止时间、总页数等。需提交两份纸质版案卷目录。“检查人”由本单位主管教学档案工作的负责人签字（也可盖负责人的个人章），“移交人”由案卷整理人签字。
3.备考表 （参见备考表模板）
备考表里的“立卷人”由案卷整理人签字，“检查人”由本单位主管教学档案工作的负责人签字（也可盖负责人的个人章）。备考表打印一份。
卷内目录及备考表分别放于对应案卷的第一页和最后一页。
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