为贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》，依法开展档案利用工作，竭诚为广大同学及校友提供满意的服务，针对个人类档案利用需求，档案馆特采取现场和远程两种接待方式。对于校内用户，可自选办理方式，对于校外用户，建议尽量采用远程办理。

一、 现场办理

接待地点为卫津路校区9-211；时间为每周一至周四全天，上午8：30-11：30，下午13：00-16：00，周五不办理。成绩单（本科）和毕业、学位证书翻译制作须至少提前一天登记，其他档案复印类利用现场可取。

办理者（代办人）须现场出示身份证，如为代办，代办人须同时提供学生本人身份证复印件。需要办理毕业证、学位证翻译的，同时须提交证书复印件（或扫描打印版，拍照版的不可用）。

二、 远程办理

有需要办理各种教学类档案利用的校友及同学，若不能到我馆现场办理的，可通过档案馆“档案远程利用平台”办理。网上登记时，选择快递寄送方式的，须留境内的收件地址。自2024年6月11日起，档案馆邮箱dag@tju.edu.cn停止办理个人类教学档案利用业务，仅用于官方学历认证及其他特殊事项咨询。

对于网上利用的申请，正常情况下，利用部老师将1-3个工作日办理完毕，办理完毕后通过顺丰快递集中寄出，邮资到付。

为保证办理质量，请办理毕业、学位证书翻译的校友上传扫描版本、JPG格式的证书图片，不可用拍照版本及其他图像格式。

友情提示：

学生人事档案的相关事项由学工部学生档案室办理，联系电话为27405234；

教工人事档案的相关事项由人事处人事档案科办理，联系电话为27406946；

硕士、博士的中英文对照版成绩单由研究生院办理，联系电话为85356008。

注：

以往发布的办理规定与本通知不一致的，以本通知为准。卫津路校区9教211；电话27406444

 天津大学档案馆

2024年6月6日