天津大学档案馆

档案归档范围

天津大学立卷部门、文件材料归档范围和保管期限

立卷部门：党委办公室、校长办公室

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级下发的重要文件资料
	1）	针对本校的、重大的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	参加上级召开的重大会议、活动相关材料	长期
	3	学校党委全委会、党委全委扩大会、党委常委会、校长办公会等重要会议的会议记录、纪要、决议	永久
	4	书记、校长的讲话、报告、会议纪要、调研报告	永久
	5	向上级报送的重要总结、报告等材料，请示与批复	永久
	6	学校年度工作计划、总结等	永久
	7	年鉴、每日快报、天大简报、决策参考、校务公报	长期
	8	校级礼仪性文字材料	长期
	9	学校对内下发的各类公文（党发、校发文）	永久
	10	学校对外发出的各类公文（党报、校办文）	永久
	11	两办发出的各类公文（两办发）	永久
	12	两办牵头的学校组织的重大会议（如“六卓越一拔尖”会议等）、活动（如校庆等）相关材料	永久
	13	用印申请、启用印模的通知、销毁的印模及销毁文件	长期
	14	重要的群众来信来访及处理材料	永久
	15	两办牵头的校级合作协议	永久
	16	其他有保存价值的材料

立卷部门：纪委、监察室

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级有关纪检、监察工作的文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校纪检、监察工作的规章制度	长期
	3	本校纪检、监察工作计划、总结、报告及上级批复	永久
-	4	纪检、监察工作先进材料，校级以上纪检、监察机关表彰先进的决定、名单及先进集体（个人）的事迹材料、照片	永久（市级）长期（校级）
	5	纪检、监察工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要	永久
	6	党员处分的报告、决定、批复及有关材料	永久
	7	纪检、监察工作先进材料	长期
	8	在上级纪检、监察工作会议上的发言、交流材料	长期
	9	上级、本校关于党风廉政建设、反腐倡廉工作的文件材料	长期
	10	纪检、监察简报	长期
	11	其他有保存价值的材料

立卷部门：巡察工作办公室

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级有关巡察工作的文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校巡察工作的规章制度、文件	长期
	3	本校巡察工作计划、总结、报告及上级批复	永久
	4	巡察工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要	永久
	5	本校巡察工作统计报表及其它报表	长期
	6	其他有保存价值的材料

立卷部门：组织部

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级、本校关于组织工作的指示、决定、通知、简报
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校组织部有关规章制度	长期
	3	本校组织工作计划、总结、实施意见、决定	长期
	4	本校组织工作大事记、年鉴	永久
	5	组织部部务会议记录、纪要	永久
	6	上级关于党委正、副书记，正、副校长的任免通知以及学校上报的有关材料	永久
	7	本校组织机构设置、成立、调整等的通知	永久
	8	本校处级干部任免、聘任的请示、报告、批复和通知	长期
	9	本校科级管理干部任免通知	长期
	10	干部校内外挂职锻炼、借调、商调及其考察材料	长期
	11	本校院级党政领导班子、机关部处领导班子年度述职述廉材料	长期
	12	党内统计报表	永久
	13	关于各基层党委、纪委、党总支干部改选的请示、报告与批复	长期
	14	院级行政领导班子任期目标责任书	长期
	15	关于各基层党委、纪委、党总支换届选举的请示、报告与批复	长期
	16	本校党员名册及新党员名册	永久
	17	各基层党委、党总支、直属党支部、党支部干部名册	长期
	18	党员党籍处理材料	永久
	19	出国人员保留党籍的报告、请示、批复	长期
	20	组织关系转入介绍信、转出存根	长期
	21	校级以上党组织表彰先进的决定、名单及先进集体（个人）的事迹材料、照片	永久（市级）长期（校级）

	22	党代会材料
	1)	关于召开党代会的请示及批复；大会计划、通知、工作报告、议程、总结、大会记录；大会通过的文件、决议；领导讲话稿及其照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等	永久
	2)	会议纪要、简报；会议收到的重要贺信、贺电；会议情况、反映记录；提案及办理情况	长期
	3)	小组会议记录，参考文件；会议筹备工作计划、总结，工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样	长期
	23	上级关于做好党员轮训、干部培训工作的文件材料	长期
	24	本校党员轮训、干部培训工作计划、总结、报告	长期
	25	本校党校有关规章制度	长期
	26	党员、党员干部、入党积极分子和发展对象轮训名册	长期
	27	其他有保存价值的材料

立卷部门：宣传部

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级、本校关于宣传工作的文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校宣传工作计划、报告、通知和总结	永久
	3	教职工政治思想工作动态及调查材料	长期
	4	思想政治工作、意识形态工作、理论学习的决定、通知、计划、总结	长期
	5	党委中心组学习会议记录、纪要	永久
	6	大学文化建设、精神文明建设规划、措施、申报表、自查表	长期
	7	宣传工作大事记	长期
	8	反映本校各类重要活动的报道稿、照片、录像及光盘	长期
	9	重要人物来访时照片、音视频及文字材料	长期
	10	天津大学每周要闻录像带（视频）及文字材料	长期
	11	宣传部召开的重要会议记录、纪要	长期
	12	宣传教育工作先进材料及名单	永久（市级）长期（校级）
	13	《天津大学报》全年合订本	永久
	14	其他有保存价值的材料

立卷部门：统战部

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级、本校关于统战工作的文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	有关统战工作的请示、报告及批复	长期
	3	本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结	永久
	4	统战工作情况调查、典型材料、统计报表	永久
	5	各级人大代表、政协委员名单及审批材料、提案等材料	永久
	6	台、港、澳和侨务、留学人员联谊会等工作材料	长期
	7	本校统战对象名册、高层次人才（党外）材料	长期
	8	统战工作表彰先进的名单及事迹材料	永久（市级）长期（校级）
	9	民族、宗教工作材料	长期
	10	其他有保存价值的材料

立卷部门：民主党派办公室

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级关于民主党派工作的文件
	1）	针对本校的重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校民主党派计划、总结	永久
	3	民主党派情况调查、典型材料、统计报表	永久
	4	各民主党派组织任免干部的通知	长期
	5	本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料	长期
	6	民主人士座谈会的记录、纪要、情况反映	长期
	7	民主党派、民主人士思想情况及来信来访处理材料	长期
	8	民主党派吸纳新成员通知	永久
	9	其他有保存价值的材料

立卷部门：学生工作部

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）综合
	1	上级有关学生思想工作的文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要短期贯彻执行的	长期
	2	本校有关学生工作的决定、通知、条例、意见	永久
	3	学生工作的工作计划、报告、总结	永久
		（二）思想政治教育
	1	学生思想政治工作典型调查材料和统计材料	长期
	2	各院学生政治工作人员名册	长期
	3	学生工作简报	长期
	4	学生业余党校参训人员名单	长期
		（三）学风建设
	1	建设优良学风班的规定、评选审批与名单	长期
	2	学风测评材料	长期
		（四）奖惩
	1	学校奖贷学金条例、学生还贷办法	长期
	2	本校各类表彰名单	永久
	3	本校学生获各类奖学金评审材料	长期
	4	本校学生和集体获校级以上荣誉称号或奖励的材料	长期
	5	学生违纪处分材料	永久
	6	关于解除学生违纪处分的决定	长期
		（四）就业指导
	1	上级有关毕业生分配的文件材料
	1）	就业工作指导性文件	永久
	2）	需要贯彻执行的具体意见、办法	长期
	2	就业工作总结、简报	长期
	3	本（专）科生、研究生毕业派遣名册及改派情况	永久
	4	本（专）科生、研究生毕业分配报到证存根	长期
		（五）其他有保存价值的材料

立卷部门：武装部

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12	1	上级有关武装、军训工作的文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	武装部工作计划、总结、各项规章制度	长期
	3	武装部工作统计年报及重要报表	长期
	4	大学生征兵宣传材料与入伍名单	长期
	5	军事课教学计划、学期总结及执行情况	长期
	6	学生军训工作计划、总结	长期
	7	其他有保存价值的材料

立卷部门：离退休工作处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级机关有关离退休工作的重要文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校离退休工作统计表	永久
	3	本部门大事记、年鉴	永久
	4	本校有关离退休工作的规章制度	长期
	5	本校教职工离休、退休人员名册	长期
	6	离退休重要的集体活动照片	长期
	7	本校离退休工作计划、报告、总结、情况简报	长期
	8	离退休工作获奖材料	长期
	9	离退休工作经验交流材料	长期
	10	离休干部病故及抚恤材料	长期
	11	关工委工作材料	长期
	12	其他有保存价值的材料

立卷部门：工会

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级机关有关工会、妇女工作的重要文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校有关工会、妇女工作的重要文件	长期
	3	工会工作计划、总结、重要通知及有关规章制度	长期
	4	工会向党委和上级工会组织的请示及批复	长期
	5	工会工作大事记、年鉴	永久
	6	工会工作各类统计报表、年报	永久
	7	工会执委会会议记录、纪要	长期
	8	工会组织的重大文体活动照片	长期
	9	帮困送温暖活动材料	长期
	10	教职工代表大会的有关文件	长期
	1）	会议通知、代表名单、主席团成员名单；工作报告、领导讲话、大会发言；讨论通过的文件、决议；简报、纪要；侯选人情况介绍、提案及其处理情况、选举结果及上级批复；重要声像材料	永久
	2）	重要的贺信、贺电、提案	长期
	11	教职工被授予全国、市级劳模，优秀教师，先进教育工作者等荣誉称号的名单和事迹材料	永久
	12	教职工被评为校级先进个人、集体的名单和事迹材料	长期
	13	基层工会组织成立、换届选举的报告、批复等材料	长期
	14	本校会员名册、基层工会干部名册、工会组织机构情况表	长期
	15	妇联关于妇女工作计划、总结	长期
	16	妇委组织的各项重要活动记录及声像材料	长期
	17	表彰先进妇女集体、个人事迹材料及名单	永久（市级）长期（校级）
	18	教职工福利采购遴选会材料	长期
	19	青年教师基本功竞赛获奖情况、青椒理事名单、青椒沙龙文集、青椒沙龙计划表、校领导联系青年教师午餐会材料、青椒走进系列活动列表、优秀青年教师暑期实践营文集	永久（市级）长期（校级）
	20	其他有保存价值的材料

立卷部门：团委（学生会、研究生会）

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	上级关于共青团的工作文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻长期执行的	长期
	2	本校团代会、学代会的文件（通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、侯选人情况介绍、选举结果及上级批复）	长期
	3	团委工作计划、报告、总结及各项规章制度	长期
	4	表彰奖励先进团干部、优秀团员、优秀班集体的材料
	1）	全国、市级以上	永久
	2）	校级	长期
	5	全国“五四青年奖章”获得者名单及有关材料	永久
	6	团员入团、退团名册；团员处分和撤销处分决定的材料	长期
	7	团委组织学生参与各类重大活动的有关材料、照片	长期
	8	团委牵头组织进行的重大活动的有关材料、照片	长期
	9	基层团组织机构设置、换届选举、干部任免的通知、决定	长期
	10	团干部名单及全校团员名册	长期
	11	每期太雷班、天麟班的遴选、培养、结业材料（含照片、音视频材料）	长期
	12	团委、学生会编辑发行的期刊、报纸	长期
	13	学生会开展工作形成的文件材料	长期
	14	本校各种学生社团组织名称、名单、章程	长期
	15	学生社会实践、志愿服务、科技创新的有关材料	长期
	16	校园文化材料	长期
	17	天津大学本科学报	长期
	18	学生参加国内外竞赛获奖材料（国家级前六名，市级前三名）	长期
	19	其他有保存价值的材料

立卷部门：机关党委

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料	长期
	2	党委会议记录	长期
	3	党委工作大事记、年鉴	永久
	4	党员大会与党委换届工作文件材料	长期
	5	党员干部考评、奖励及有关材料	长期
	6	党委组织发展与党建工作材料	长期
	7	其他有保存价值的材料

立卷部门：发展战略研究中心

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	1	本中心的管理制度	长期
	2	本中心的年度工作计划、工作总结	长期
	3	本中心工作的请示、报告及批复	长期
	4	学校发展情况的调查、典型材料、统计报表	永久
	5	学校发展情况的各种数据分析及其研究报告	长期
	6	《发展战略研究中心简报》	长期
	7	其他有保存价值的材料

立卷部门：信息与网络中心

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	1	本中心关于网络与信息工作管理制度	长期
	2	本中心的年度工作计划、工作总结	长期
	3	本中心工作的请示、报告及批复	长期
	4	校园网络建设规划及其项目建设材料	长期
	5	其他有保存价值的材料

立卷部门：国际合作与交流处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12		（一）综合管理
	1	上级关于外事工作的文件材料
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	学校外事工作和港澳台工作计划、总结	长期
	3	外事工作统计报表	永久

WS11		（二）出国（出境）
	1	上级部门下发的关于出国（出境）的有关文件	长期
	2	因公短期出国（境）人员访问考察、国际会议的审批材料	长期
	3	因公长期出国（境）讲学、合作研究人员的有关材料	长期
	4	国家公派出国（境）进修、留学人员名单、批件等有关材料	长期
	5	各类公派出国人员名册、统计报表	长期

WS13		（三）国际合作与交流
	1	我校聘请客座教授的名单、简历、申报表及批复等材料	长期
	2	短期主请专家申报表、成果报告等材料	长期
	3	中外校际合作协议、备忘录	永久
	4	我校授予名誉（客座）教授的名单、简历、申报表及批复等材料	长期
	5	国际会议资料	长期
		（四）其他有保存价值的材料

立卷部门：教务处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		（一）综合管理
	1	上级下达的有关本、专科生教学工作的文件材料
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	本校有关本、专科生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的批示规定及办法	永久
	3	本校关于教学管理工作的规章制度	永久
	4	教务处工作计划、总结	长期
	5	学校召开的教学工作会议文件材料	长期
	6	学校教学观摩活动材料	长期
	7	教师参加讲课大赛获奖材料	长期
	8	教学评估的支撑材料、自评报告、专家组考察情况和考察意见及评估结论	永久
	9	联合办学、办班的协议书、名单	长期
	10	各类奖教金评定办法、获奖名单及申报材料	长期
	11	国家级教学成果奖励工作的评奖办法及获奖名单	长期
	12	有关教务处部门职责、岗位责任制	长期
	13	国家、市、校级各类教改立项名单	长期
		（二）专业与课程
	1	上级主管部门有关专业设置的文件材料	长期
	2	本校新增专业申报材料及上级批复	永久
	3	本校调整专业名称与学制的报告、上级批复	永久
	4	关于专业教学指导委员会的文件材料	长期
	5	关于制定本、专科专业目录的文件材料	长期
	6	专业评估办法、自评报告、评估结论	永久
	7	各专业（本科）综合培养方案（合订本）、教学大纲	长期
	8	学校历次修订教学计划的有关规定	长期
	9	学校关于课程建设规划及有关规定	长期
	10	国家级、市级、校级优秀课程的申报、评审材料	长期

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		（三）招生
	1	上级主管部门、市招办有关招生工作的文件及我校的请示、报告与批复
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	我校有关招生工作的规章制度	长期
	3	招生简章、招生系科介绍	长期
	4	年度各省市录取新生名单	永久
	5	招生工作总结	长期
		（四）学籍管理
	1	学生手册	长期
	2	学生名册	永久
	3	学籍变更（留级、休学、转学、复学、退学、试读及其转正）申请、审批材料	永久
	4	各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表	永久
	5	优异生选拔规定、审批名单	长期
	6	有关免试推荐研究生实施办法、推荐名单	长期
	7	辅修学位选拔规定、审批名单	长期
	8	学科竞赛及参赛获奖者名单	长期
	9	对违纪学生的处分材料	永久
		（五）教务管理与教学实践
	1	学校教学管理、实验室建设与管理的制度文件	长期
	2	上级和我校关于教学实习的文件材料	长期
	3	全校性选修课课程目录、简介	长期
	4	大学英语四六级考生名册及成绩，大学德语、日语、俄语等小语种考试名册	长期
	5	联合培养学生申请材料、学生名册及其成绩	长期
	6	各学期期末考试安排、考试总结、简报（各学期期末考试文件、考试安排和考场巡考材料）	长期
	7	学校每学年校历	长期

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		（六）学位与毕业生工作
	1	毕业生学籍总表及成绩总表	永久
	2	毕业证书（毕业、结业、肄业）发放名册	永久
	3	换发证书（毕业证、学位证）的学生成绩总表及有关审批材料	永久
	4	换发证书（毕业证、学位证）名册	永久
	5	补发证书名册	长期
	6	毕业生质量跟踪调查分析材料	长期
		（七）教材
	1	优秀教材申报、评选及获奖名单	长期
	2	各专业使用教材目录	长期
		（八）师资建设
	1	教师工作量的计算办法、规定及执行情况	长期
	2	青年教师上岗培训、验收、跟踪以及总结性材料	长期
	3	历届青年教师讲课大赛材料	长期
	4	青年教师导师材料	长期
	5	校、处、院领导听课记录	长期
	6	各级教学团队材料	长期
		（九）质量保障建设
	1	年度教学质量报告	长期
	2	期中教学检查文件及相关资料	长期
	3	专业认证年度进展情况总结	长期
	4	专项检查相关文件资料	长期
		（十）其他有保存价值的材料

立卷部门：研究生院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		（一）综合管理
	1	上级关于研究生教育、教学工作的文件材料
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	本院关于研究生工作的规章制度	永久
	3	研究生院工作计划、总结、报告	永久
	4	本院关于研究生工作的请示、报告及上级批复	永久
	5	关于研究生教育的会议记录、纪要	永久
	6	普通高校研究生统计报表	永久
	7	研究生教育评估的报告及结论性材料	长期
	8	获得省部级以上研究生管理、教育奖的申报材料和获奖材料	永久
	9	在上级召开的会议上本校的发言材料	长期
	10	与校外单位签订的合同、协议	长期
	11	本院举办重大活动的文件材料、声像材料	长期
	12	研究生工作简报	长期
		（二）学科建设
	1	上级关于公布博士、硕士学位授权学科、专业的通知	永久
	2	上级关于新增博士、硕士点和指导教师的文件材料	长期
	3	上级关于申报国家重点学科的文件	永久
	4	本校申报国家重点学科的报告、申报材料及上级批复	永久
	5	本校国家重点学科的建设与发展规划、总结报告	永久
	6	国家重点学科考核评估的文件、报送的材料及批复	永久
	7	关于学科、专业评估文件、报送材料及上级批复	永久
	8	新增、认定、增列硕（博）士指导教师的审批材料	长期
	9	历年博士、硕士导师及兼职研究生导师名册	长期
		（三）招生
	1	上级有关研究生（含专业学位）招生工作的文件	长期
	2	本院关于研究生（含专业学位）招生工作文件	长期
	3	研究生（含专业学位）招生计划	长期

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	4	招收研究生（含专业学位）简章、专业介绍	长期
	5	硕士生、博士生定向委培、代培协议	长期
	6	研究生（含专业学位）录取名单	长期
	7	港、澳、台、外国留学研究生录取材料及录取名单	长期
	8	研究生（含专业学位）入学考试成绩登记表	长期
	9	研究生（含专业学位）入学试题、答案（原件）	长期
	10	保留研究生（含专业学位）入学资格文件材料	长期
	11	研究生入学资格审查表	长期
	12	博士研究生报考申请材料	长期
		（四）学籍管理
	1	上级对研究生学籍管理的文件	长期
	2	研究生学籍卡片	永久
	3	在校研究生名册	永久
	4	研究生学籍变更材料（休学、退学、转学、复学、留级及学生出国、意外事故）	长期
	5	研究生违纪、违法处分决定及有关材料	长期
	6	毕业生名册（毕业证书、学历证书）及电子注册光盘	永久
	7	补发证书（毕业证书、学历证书）的有关材料	永久
	8	研究生手册	长期
	9	肄业研究生的学习材料（修业成绩单）	长期
		（五）培养
	1	上级关于研究生培养工作的文件	长期
	2	本院关于研究生培养工作的规定、通知	长期
	3	硕士生公共课教学大纲	长期
	4	攻读硕士学位研究生培养方案、教学大纲	永久
	5	攻读博士学位博士生培养方案和教学大纲	永久
	6	硕士研究生课程名称（中英文对照）	长期
	7	研究生教学改革成果材料	长期

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		(六)学位
	1	上级、本校关于学位工作的有关文件材料	长期
	2	本院学位评定条例、办法及计划、总结	长期
	3	本院学位工作计划、总结	长期
	4	学位评定委员会、分委会调整和改选名单及上级批复	永久
	5	学校学位委员会会议纪要	永久
	6	硕士、博士学位审批材料	长期
		1）研究生成绩单
		2）指导教师对学位论文的学术评语
		3）学位论文送审评阅书
		4）学位论文答辩委员会人员名单
		5）学位论文答辩委员会决议书
		6）学位委员会授予学位决定
		7）毕业证书、学位证书复印件
		8）国家信息库申请上报表
		9）论文答辩评议书及表决票
		10）其他需要归档的材料
	7	授予毕业生学位证书名册及电子验印光盘	永久
		（七）“211”、“985”工程项目
	1	上级机关关于“211”、“985”工程项目管理办法、指示、通知
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	每期“211”、“985”项目规划及论证材料	长期
	3	年度上报“211”、“985”项目计划执行情况、人员与经费使用情况	长期
	4	“211”、“985”项目检查验收、自评报告、评估结论等材料	长期
	5	每期“211”、“985”项目的统计资料	长期
		（八）其他有保存价值的材料

立卷部门：科学技术发展研究院

分类号		序号		归档范围	保管期限		备注
DZ12				（一）综合管理
		1		上级有关科研工作重要的文件材料	30年
		2		本校科研工作的规章制度	永久
		3		科研院工作计划、总结、报告、情况汇报	永久
		4		学校上报各部委的文件材料	永久
		5		各类科研统计报表、年度报表	永久
		6		科研长远规划、实施计划、成果总结等文件	30年
		7		科研行政资料	30年
		8		学术交流审批材料	30年
		9		本校召开的科研、学术会议等活动文件材料	30年
		10		本校科研院工作有关活动材料	30年
		11		本校与外单位有关科研工作的重要往来材料	10年
				（二）产学研项目合作
		1		省校、省市合作协议	永久
		2		区域合作协议	永久
		3		校企联合研究中心申请、批复材料	永久
		4		技术开发、技术咨询、技术转让合同（合同经费超过1000万元（含）或执行过后存在争议的永久保存）	永久或 30年
				（三）国际合作与学术会议
		1		学校正式签订的国际科技合作科研项目的协议书、报告	永久
		2		本校完成的国际合作项目、成果等材料	永久
		3		本校组织参加或举办的国际学术会议材料	永久
				（四）纵向科研项目（课题）
		1		国家重要科技计划（如国家重点研发计划、重大专项、国家自然科学基金重点重大项目、杰出青年基金项目等）项目的申请、批复、中期检查、验收、结题材料	永久
		2		国家自然科学基金面上青年项目批复、验收、结题材料	永久
	3		教育部科技项目的批复、验收、结题材料			永久
	4		天津市自然科学基金项目、重点科技（攻关）计划项目的批复、验收、结题材料			永久
	5		各类国防科技项目明细			永久
	6		经科技处确认的其他项目的相关材料			永久
			（五）科技成果（见说明）
	1		获得国家级奖励的成果			永久
	2		获得部、委、省、市级奖励的成果			永久
	3		通过鉴定、评审的成果			永久
	4		获得专利的成果			永久
	5		经科技处确认的获得其它奖励的成果			永久
			（六）科研基地
	1		国家及省部级科研基地申请、批复、验收、评估材料			永久
	2		校内研究机构申请、批复材料			永久
	3		自主创新基金评审、立项材料			10年
			（七）其他有保存价值的材料

说明：

国家级重大专项科研项目、973首席科学家项目材料（项目申请书、预算书、立项批准书、年度进展报告、总结报告、财务决算表等原件）

获准资助的各类基金项目材料：包括项目申请书、立项通知、责任书、研究工作计划、年度进展报告、结题总结、结题批复等原件

鉴定项目材料：包括项目申请书、项目合同、年度进展报告、用户报告、鉴定申请书、鉴定资料、鉴定证书等原件

验收项目材料：包括项目申请书、项目合同、验收报告（或技术报告、有关的成果材料、经费决算表等）、验收申请书、验收证书（或验收意见）等原件以及程序光盘

结题或验收军工项目材料：包括项目申请书、项目合同书、立项登记表、年度进展报告、项目技术报告、研究工作总结报告、验收报告、验收证书（或验收意见）等原件

结题或验收国际合作项目材料：包括项目申请书、项目合同书、年度进展报告、项目总结报告、验收报告、验收证书（或验收意见）等原件

国家级、省部级科研成果申报材料

申报奖励阶段

1 科研成果上报登记表

2 成果评审证书、验收申请表

3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件

4 专利申请书或证书原件或复印件

推广应用阶段

1 转让合同、协议书

2 生产定型鉴定材料

3 成果被应用或投产后反馈意见

4 推广应用方案及实施情况

5 扩大试生产的设计文件、工艺文件

6 成果宣传报道材料

7 对外学术交流材料

8 科技横向技术项目合同、审核、鉴定、经费及管理材料

9 省内应用型项目的申报、获准文件材料

10 校内各类专利文件材料

立卷部门：社科处、文科建设办公室

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12		（一）综合管理
	1	上级有关社科工作的规定、通知
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	本校社科（文科）建设的规章制度	长期
	3	本校组织举办的重大社科学术会议材料	永久
	4	学校社科工作会议会议文件、声像材料	永久
	5	本校组织举办的重大社科学术会议材料	永久
	6	本校组织参加或举办的社科学术会议材料	永久
	7	各类社科基地建设批复材料	永久
		（二）人文社科研究项目
	1	国家社会科学基金项目申报书（获资助项目）、立项通知、结项审批书、结项证书	永久
	2	全国艺术科学规划项目申报书（获资助项目）、立项通知、结项审批书、结项证书	永久
	3	全国教育科学规划项目申报书（获资助项目）、立项通知、结项审批书、结项证书	永久
	4	教育部人文社会科学研究项目申报书（获资助项目）、立项通知、中期检查报告、结项审批书、结项证书	永久
	5	其他国家部委社会科学研究项目申报书（获资助项目）、立项通知、结项证书	永久
	6	天津市哲学社会科学规划项目申报书（获资助项目）、立项通知、结项审批书、结项证书	永久
	7	天津市艺术科学规划项目申报书（获资助项目）、立项通知、结项审批书、结项证书	永久
	8	天津市教育科学规划项目申报书（获资助项目）、立项通知、结项证书	永久
	9	天津市科技发展战略研究计划项目申报书（获资助项目）、任务合同书	永久
	10	天津市教委社科重大研究项目申报书（获资助项目）、立项通知、结项审批书	永久
	11	其它社科类项目申报书（获资助项目）、立项通知	30年
	12	人文社科类人才申报文件、人才证书等	永久
	13	重要事项变更表	永久
		（三）其他有保存价值的材料

立卷部门：资产处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12	1	上级有关资产的规章制度
	1）	针对本校重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校各类资产的各项办法、规定、条例等规章制度	长期
	3	资产处工作计划、报告、总结、请示及上级批复	长期
	4	本校有关资产综合性统计材料
	1）	仪器、设备综合性统计材料	永久
	2）	家具综合统计材料	永久
	3）	房屋综合统计材料	永久
	5	本校关于特种设备维修工作的请示、意见、报告	长期
	6	各单位大型仪器设备的统计材料	长期
	7	学校各类房产所有权证和土地证	永久
	8	其他有保存价值的材料

立卷部门：人事处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12		（一）综合
	1	上级机关有关人事工作的文件
	1）	针对本校的重大的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校人事工作的规章制度	永久
	3	人事工作计划、总结	长期
	4	学校机构编制规划、计划报告及上级批复	永久
	5	学校人事、分配制度改革实施方案	永久
	6	本校人事、劳动工资统计报表	永久
	7	教职工从教三十年人员名册	长期
	8	本校召开的人事工作会议材料（各种文件、领导讲话、照片、音视频等）	永久
	9	有关人事处部门职责、岗位责任制	长期
		（二）人员录用、调入、调出、退休
	1	每年入职、调出、退休教职工名册	永久
	2	留校及分配来校工作的研究生、本科生的报到证、合同书及有关材料	长期
	3	分配来校的复员、转业军人名单及报到证等	长期
	4	本校调入教职工的批件、报到介绍信、工资转移介绍信等材料	长期
	5	本校调出教职工的批件、商调函、离校手续等材料	长期
	6	教职工校内调动材料	长期
	7	教职工辞职、自费留学、因私出国、探亲申请报告及批复等有关材料	长期
	8	本校人才交流中心的人员调配材料	长期
	9	教职工出国学习、探亲逾期不归者处理的有关规定、名单等材料	长期
	10	教职工退休名单、审批表	长期
		（三）工资、福利
	1	上级机关有关调整工资的文件、本校具体规定	长期
	2	享受特殊津贴人员名单及有关材料	永久
	3	教职工调出人员工资转移介绍信存根	长期

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	4	本校福利费使用与管理办法	长期
	5	教职工停、起薪通知单	永久
	6	本校教职工致残、死亡、抚恤工作材料	永久
	7	本校工伤审批材料（单位报告、医院诊断证明、学校审批意见）	永久
		（四）职称、职级晋升
	1	教师及其他系列专业技术人员职务评审晋升的申报表	长期
	2	教师及其他系列专业技术人员职务评审晋升的批复	长期
	3	学校聘任兼职教授的有关材料	长期
	4	学校特邀教授（研究员）的批复及有关材料	长期
	5	各类职称晋升的工作总结、情况统计	长期
	6	特聘教授、长江学者申报、审批、考核材料	长期
	7	两院院士申报材料以及荣获两院院士人员名单	长期
	8	资助优秀青年教师、骨干教师的有关材料	长期
		（五）人才引进
	1	高层次人才考核表等相关材料	永久
	2	本校有关引进国内外优秀人才的政策、措施	长期
	3	国内外优秀人才招聘计划、签呈及相关材料	长期
	4	国内外优秀人才选拔、申报、审批及相关材料	永久
	5	特聘教授岗位及学科设置的申报与批复	永久
	6	特聘教授的申请、审批、考核与相关材料	永久
	7	本校青年教师和留学回国人员基金的审批、验收材料	长期
		（六）博士后科研流动站
	1	上级与本校关于博士后科研流动站建站的文件材料	永久
	2	关于博士后工作的通知、规定、计划、报告、总结	长期
	3	博士后研究人员进站申请、审批材料	长期
	4	博士后科学基金获得者名单	永久
	5	本校与博士后研究人员签定的进站工作协议	长期
	6	博士后研究人员进站介绍信	长期
	7	博士后研究人员中期考核材料	长期

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	8	博士后研究人员出站考核表（含在站期间发表的论文、专著的证明材料，科研获奖或专利证书复印件）	长期
	9	博士后研究人员出站工作报告	长期
	10	专家评审意见	长期
	11	博士后研究人员出站的申请、审批材料	长期
	12	其他有保存价值的材料
		（七）师资培训
	1	师资培训通知、课表、参训名单、考核结果	长期
	2	出国研修通知、出国研修教师名单	长期
	3	其他具有保存价值的材料	长期
		（八）师德师风建设
	1	教职工师德考核表	长期
	2	教职工师德失范行为处理相关材料	长期
	3	各类评奖评优通知、获奖名单	长期
	4	组织召开的重要会议与专项活动材料（含文字、照片、音视频）	长期
		（八）教师工作部
	1	本部年度工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料	长期
	2	本部制定的各种规章制度	长期
	3	各类统计报表	永久
	4	部务会会议记录、纪要	长期
	5	教师思政工作材料	长期
	6	教师培训材料	长期
	7	组织召开的重要会议与专项活动材料（含照片、音视频）	长期
	8	教师获得各级师德先进集体与个人荣誉材料	长期
		（九）其他具有保存价值的材料

立卷部门：财务处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		（一）综合管理
	1	上级下发有关财经工作的文件
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校有关财务管理方面的规章制度	长期
	3	上级下达各项经费指标的通知文件以及复函	长期
	4	有关财经工作向上级主管部门的请示报告及批复	长期
	5	财务年度预算、决算报表及批复	永久
	6	财务处工作计划、总结	长期
	7	其他具有保存价值的材料
		（二）会计档案
		按照《天津大学会计档案管理细则》执行

立卷部门：审计处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12	1	上级有关审计工作的文件
	1)	针对本校的、重要的	永久
	2)	需要贯彻执行的	长期
	2	本校审计工作方面的规章制度	长期
	3	审计工作计划、总结、及审计数据统计报表	长期
	4	上级部门对我校审计的情况及有关材料	长期
	5	学校财务审计项目案卷资料	长期
	6	建设工程审计项目案卷资料	长期
	7	学校内部控制评审项目案卷资料	长期
	8	专项审计调查项目案卷资料	长期
	9	其他具有保存价值的材料

立卷部门：保卫处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12	1	上级有关安全保卫工作的文件	长期
	1）	针对本校的、重要的	永久
	2)	需要贯彻执行的	长期
	2	本校保卫工作（治安、消防、交通、门卫）的规章制度	长期
	3	本校保卫处给上级机关或学校领导的请示、报告及批复	永久
	4	本校安全保卫工作计划、总结、统计报表	永久
	5	全校重要的保卫工作会议材料	长期
	6	保卫处会议记录及治安情况通报、简报	长期
	7	上级部门给予保卫处或个人立功、表彰的材料	长期
	8	保卫处与本校及校外单位签订的治安防范、安全消防等协议
	9	有关保卫处部门职责、岗位责任制	长期
	10	其他具有保存价值的材料

立卷部门：校友与基金事务处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	1	本校校友与基金事务工作的规章制度	长期
	2	本校校友与基金事务工作计划、总结	长期
	3	历届校友大会会议材料（含音视频、照片等）	长期
	4	各地校友分会秘书长会议材料	长期
	5	北洋基金会理事会会议记录、纪要、简报	长期
	6	各地校友捐赠情况统计	永久
	7	《校友通讯》	长期
	8	其他具有保存价值的材料

立卷部门：招投标管理办公室

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		（一）综合管理
	1	本校招投标工作的规章制度	长期
	2	本校招投标工作的年度计划、总结	长期
	3	有关招投标工作专门会议记录、纪要	长期
		（二）招投标项目档案
	1	招标过程生成的系列文件材料	15年
	2	投标、开标、评标过程生成的系列文件材料	15年
	3	中标公示结果、中标通知及其合同等材料	15年
	4	招投标工作的重大决议及会议纪要	长期
		（三）其他具有保存价值的材料

立卷部门：小幼医工作部

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	1	本部年度工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料	长期
	2	本部制定的各种规章制度及制度汇编	永久
	3	各类统计报表	永久
	4	部务会会议记录、纪要	长期
	5	党员大会与党委换届工作文件材料	长期
	6	党员干部考评、奖励及有关材料	长期
	7	组织发展与党建工作材料	长期
	8	组织召开的重要会议材料（含照片、音视频）	长期
	9	小幼医规章制度汇编	长期
	10	小幼医各类文件资料汇编	长期
	11	小幼医工作实录	长期
	12	小幼医教代会文件册	长期
	13	其他具有保存价值的材料

立卷部门：保密工作办公室

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	1	上级有关保密工作的文件
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	本校保密工作的规章制度	长期
	3	本校保密工作的年度计划、总结	长期
	4	保密委员会会议记录、纪要	长期
	5	重要涉密案卷处理材料	永久
	6	其他具有保存价值的材料

立卷部门：基建规划处

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		一、综合管理
DZ12	1	上级有关基建工作的文件
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要长期贯彻执行的	长期
	2	基建工作规章制度	长期
	3	基建工作计划、总结、报告	永久
	4	基建处处务会记录	永久

		二、基建项目
		按《常规价格项目档案交接清单及相关管理要求》执行
		按《天津市建设工程文件归档整理规程》执行

立卷部门：资产经营有限公司

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党委工作
	1	党委工作计划、总结、重要报告	长期
	2	党委会议记录	长期
	3	党员大会与党委换届工作文件材料	永久
	4	党员干部考评、奖励及有关材料	长期
	5	党委组织发展与党建工作材料	长期
DZ12		（二）行政工作
	1	上级关于校办产业的文件材料
	1）	针对本校的重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	校办产业管理的规章制度	长期
	3	校办产业工作计划、报告、总结	长期
	4	关于成立、注销公司的请示报告、批复章程及企业法人营业执照（影印件）	永久
	5	校办产业与有关单位协作的材料	长期
	6	产业管理的各种统计报表	永久
		（三）其他具有保存价值的材料

立卷部门：后勤保障部

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党委工作
	1	党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料	长期
	2	党委会议记录	长期
	3	后勤党员大会与党委换届工作文件材料	永久
	4	党员干部考评、奖励及有关材料	长期
	5	党委组织发展与党建工作材料	长期
DZ12		（二）行政工作
	1	上级下发的有关后勤工作的政策性文件
	1）	针对本校的重大的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	后勤工作年度计划、总结、重要问题的请示、报告与批复	长期
	3	后勤工作的各项规章制度	长期
	4	后勤工作改革形成的重要文件材料	长期
	5	自筹资金建设项目的有关材料	长期
	6	对外签订的有关后勤工作的重要合同、协议书	长期
	7	后勤系统表彰先进集体和个人的材料	长期
	8	本部门机构设置和人员任免材料	长期
	9	各类先进评选材料	长期
		（三）其他代管工作
	1	上级、学校关于计生工作、爱国卫生、红十字工作的文件、规章制度
	2	计划生育工作计划、总结、统计表、各种活动及检查情况
	3	全校教职员工婚育情况、生育登记及领取独生子女证名册	长期
	4	关于违犯计划生育条例处分情况	长期
		（四）其他具有保存价值的材料

立卷部门：校医院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12	1	上级下发的有关公费医疗、医疗保健等方面的文件
	1）	针对本校的重大的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	医院管理的各种制度、规定、办法	长期
	3	校医院的工作计划、总结、每年体检的总结	长期
	4	校医院重要的请示、批复、规定	长期
	5	义务献血工作计划、总结、名单	长期
	6	各类情况年度统计表、信息汇总材料	永久
	7	医院与国内、外各单位签订的协议、合同	长期
		其他具有保存价值的材料

立卷部门：图书馆

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党委工作
	1	党委工作计划、总结、重要报告	长期
	2	党委会重要会议记录	长期
	3	建党工作及有关材料	长期
	4	人员奖励及有关材料	长期
	5	党委换届材料	长期
	6	其它
DZ12		（二）行政工作
	1	上级有关图书工作的文件	长期
	2	图书馆的有关规章制度	长期
	3	图书馆工作计划、总结、报告	长期
	4	图书馆发展规划、统计年报	永久
	5	图书馆与校外交流的有关材料	长期
	6	图书馆科研及硕士点工作	长期
		（三）学位工作
	1	研究生学位论文及电子文本	长期
		（四）其他具有保存价值的材料

立卷部门：档案馆

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12	1	上级有关档案工作的文件
	1）	针对本校的重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校档案工作规章制度	长期
	3	档案工作计划、总结、报告、请示与批复	长期
	4	档案工作统计报表	永久
	5	档案馆指南、全宗介绍	永久
	6	档案管理考评定级工作的办法、自评报告、评估结论	长期
	7	其他具有保存价值的材料

立卷部门：出版社

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ12		（一）党委工作
	1	党委工作计划、总结、重要报告	长期
	2	党委会、党政联席会会议记录、纪要	长期
	3	建党工作及有关材料	长期
	4	人员奖励及有关材料	长期
	5	党委换届材料	长期
	6	其它有价值的材料
		（二）行政工作
	1	上级有关编辑出版工作的文件
	1）	针对本校的重要的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录	永久
	3	本校编辑出版工作规章制度、统计报表	永久
	4	出版社的执照、许可证等影印件	永久
	5	获奖书目及有关材料	永久
	6	有关出版社工作的请示、批复、汇报材料	长期
	7	上级检查工作的评语及本社工作汇报	长期
CB11		（三）出版工作
	1	出版样书	长期
		（四）其他具有保存价值的材料

立卷部门：期刊中心

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	1	本中心年度工作计划、总结、报告	长期
	2	版权协议	长期
	3	《天津大学学报（自然科学与工程技术版）》合订本	长期
	4	《天津大学学报（社会科学版）》合订本	长期
	5	Transactions of Tianjin University合订本	长期
	6	《燃烧科学与技术》合订本	长期
	7	Nanotechnology and Precision Engineering合订本	长期
	8	Nanomanufacturing and Metrology合订本	长期
	9	其他具有保存价值的材料

立卷部门：建筑设计院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11	1	党发文件	永久
DZ12	2	院发文件（管字，人字）	永久
	3	其他具有保存价值的材料

立卷部门：中心、研究所

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党务工作
	1	党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料	长期
	2	党委重要会议记录	长期
		党员大会与换届工作文件材料	永久
	3	党委党建工作及有关材料	长期
	4	党委人员奖励及有关材料	长期
	5	党委制定的制度、文件等材料	长期
	6	工会、教代会换届工作文件材料	长期
DZ12		（二）行政工作
	1	中心、研究所的工作计划、总结、请示与批复	长期
	2	本单位制定的政策、规定、文件	长期
	3	中心、研究所开展各种学术活动的文件	长期
	4	中心、研究所与国内单位协作的材料	长期
	5	中心、研究所统计年报及重要资料	长期
	6	本单位主编的有刊号的期刊合订本	长期
		（三）其他具有保存价值的材料

立卷部门：附小

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党务工作
	1	党务工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料	长期
	2	党务重要会议记录	长期
	3	党员大会与换届工作文件材料	永久
	4	党建工作及有关材料	长期
	5	人员奖励及有关材料	长期

DZ12		（二）行政工作
	1	上级机关有关基础教育工作的指示、规定等文件
	1）	针对本校的重大的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	本校制定的各项规章制度	长期
	3	关于学校工作向上级机关的请示及批复	长期
	4	工作计划、总结	长期
	5	学校的大事记	长期
	6	教学经验交流材料	长期
	7	少先队重要活动材料	长期
	8	历届学生名册	长期
	9	奖惩材料：三好学生、优秀班主任、优秀班集体及参加区、市级竞赛获奖材料、证书等，各类处分材料	长期
	10	教学管理材料	长期
	11	德育活动相关材料	长期
	12	DI活动材料	长期
	13	后勤工作材料	长期
	14	工会工作材料	长期
	15	其他有保存价值的材料

立卷部门：体育部

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）直属支部
	1	直属支部工作计划、总结、重要报告	长期
	2	直属支部重要会议记录	长期
	3	直属支部选举、换届形成的材料	长期
	4	直属支部建党工作及有关材料	长期
	5	直属支部人员奖励及有关材料	长期

DZ12		（二）行政、教学、科研工作
	1	上级有关体育工作方面的文件	长期
	2	体育部工作要点、总结、年度体育工作报告和报表	长期
	3	国家学生体质健康测试有关资料（年度测试人数、合格率、优秀率及数据分析报告）	长期
	4	教学大纲、学年课表及教师任课安排	长期
	5	校各届运动会资料（秩序册、成绩册、获奖队员名单、校最高记录）	长期
	6	参加校外各项重大比赛获奖材料（获奖队员名单、证书、奖杯、奖牌）	长期
	7	校运动队（高水平队和普通队）队员名单及比赛成绩（含学院、姓名、学号、组别、获奖情况）	长期
	8	体育教师参与重大比赛或担任裁判情况统计	长期
	9	承办各类重大比赛情况	长期
	10	体育科研计划、总结及科研材料	长期
		（三）其他具有保存价值的材料

立卷部门：远程与继续教育学院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党务工作
	1	院党委工作计划、总结、重要报告、工作制度	长期
	2	院党委会议记录	长期
	3	学院党员大会与党委换届工作文件材料（工作报告、决议、简报、纪要、领导讲话、选举结果及上级批复等文件）	永久
	4	学院党员干部考评、奖励及有关材料	长期
	5	院党委组织发展与党建工作材料	长期
DZ12		（二）行政工作
	1	学院工作计划、总结、请示与批复	长期
	2	学院行政会议与党政联席会议记录	长期
	3	学院鼓励教师的政策、措施	长期
	4	学院教师及工作人员的聘任与考核结果统计	长期
	5	学院学术委员会成员名单、会议记录	长期
	6	学院各种统计表	长期
	7	学院有关重大活动的照片、录音（像）、光盘、磁带等声像载体材料	永久
		1）与国内外知名大学、知名企业、知名人士交流来访
		2）学院主办、承办的重要国际性、全国性学术会议
		3）学院组织参加的国内外各类比赛、竞赛
	8	学院自办的内部刊物	长期
	9	学院教代会的有关文件（工作报告、决议、简报、纪要、领导讲话、提案及其处理情况、选举结果及上级批复等文件）	长期
	10	学工办工作材料	长期
		（三）教学工作
	1	各类新生录取花名册	永久
	2	学生学籍卡片	永久
	3	本、专科毕业生学籍与成绩总表	永久
	4	本科毕业生辅修学位成绩表	永久
	5	各类毕业证书名册及学位授予名册	永久
	6	专业评估验收材料（自评报告、评估结论等）	长期
	7	研究生学位申请材料	长期
	8	各类短训班、进修班、专业证书班的学员名册、成绩及发放结业证书审批表	长期
	9	各类学生奖惩材料	长期
	10	高端培训项目合同	长期
	11	高端培训项目课程计划	长期
		（四）其他具有保存价值的材料

立卷部门：教育学院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
		（一）党委工作
	1	院党委工作计划、总结、重要报告、工作制度	长期
	2	院党委会会议记录、纪要	长期
	3	学院党员大会与党委换届工作文件材料（工作报告、决议、简报、纪要、领导讲话、选举结果及上级批复等文件）	永久
	4	学院党员干部考评、奖励及有关材料	长期
	5	院党委组织发展与党建工作材料	长期
		（二）行政工作
	1	学院工作计划、总结、请示与批复	长期
	2	党政联席会议记录、纪要	长期
	3	学院鼓励教师的政策、措施	长期
	4	学院教师及工作人员的聘任与考核结果统计	长期
	5	学院学术委员会成员名单、会议记录、纪要	长期
	6	学院各种统计表、汇编材料	长期
	7	学院有关重大活动的照片、录音（像）、光盘、磁带等声像载体材料
		1）与国内外知名大学、知名企业、知名人士交流来访	永久
		2）学院主办、承办的重要国际性、全国性学术会议	长期
		3）学院组织参加的国内外各类比赛、竞赛	长期
	8	学院自办的内部刊物	长期
	9	学院教代会的有关文件（工作报告、决议、简报、纪要、领导讲话、提案及其处理情况、选举结果及上级批复等文件）	长期
	10	上级机关关于职业教育工作的规定、通知
		1）针对本校的	永久
		2）需要长期贯彻执行的	长期
		3）本院关于职业教育工作的规定、通知、制度	长期
	11	学工办工作材料	长期
		（三）教学工作
	1	各专业毕业班集体照（名字与照片对应）	永久
	2	关于职业教育教学检查、评估的通知、自评报告、评估结论	长期
	3	各类短训班、进修班、专业证书班的学员名册、成绩及发放结业证书审批表	长期
	4	各层次教育教学大纲、教学计划	长期
	5	学籍变更情况（休学、退学、复学、转学等）	长期
	6	各类学生奖惩材料	长期
	7	各专业学生学籍卡片	长期
	8	各专业学生学籍总表、成绩总表	长期
	9	各专业毕业证书名册及学位授予名册	永久
		（四）其他具有保存价值的材料

立卷部门：国际教育学院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党务工作
	1	党务工作年度计划、总结、重要报告、工作制度	长期
	2	党总支会议、党政联席会记录	长期
	3	党员大会与党委换届工作文件材料（工作报告、决议、简报、纪要、领导讲话、选举结果及上级批复等文件）	永久
	4	党建工作材料	长期
DZ12		（二）行政工作
	1	上级关于留学生工作的文件材料
	1）	针对本校的	永久
	2）	需要贯彻执行的	长期
	2	关于留学生工作的请示与批复	长期
	3	留学生工作规章制度	长期
	4	留学生工作计划、总结	永久
		（三）孔子学院
	1	上级关于孔子学院工作的文件材料	永久
	2	孔子学院相关工作计划、总结	长期
	3	孔子学院理事会纪要	长期
		（四）教学工作
	1	年度学生名单及统计年鉴	永久
	2	毕业生学籍总表及成绩单	长期
	3	毕业（结业）证书名册、学位证书名册	永久
	4	毕业证书、学位证书复印件、学位授予决定	永久
	5	学历留学生教学计划、大纲、教学周历	长期
	6	留学生毕业合影（注明对应姓名）	永久
	7	学籍变更材料（休学、退学、复学、转学等）	长期
	8	优秀本科、预科留学生名册	长期
	9	留学生违法案件材料	长期
		（五）文化活动
	1	留学生重要活动计划、实施情况、总结及照片	长期

立卷部门：冯骥才文学艺术研究院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
	1	本院的年度计划、总结、请示、批复	长期
	2	本院工作的会议记录、纪要	长期
	3	工作大事记	长期
	4	本院举办的各种大型活动材料（含照片、音视频）	长期
	5	研究生教务管理、学位申请材料	长期
	6	研究生毕业证、学位证书名单及审批表	长期
	7	研究生毕业班照片（附对应姓名）	长期
	8	其他有保存价值的材料

立卷部门：区域发展研究院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		(一)党务工作
	1	区域院党委工委工作总结、重要报告	长期
	2	区域院党委工委会议记录	长期
	3	区域院党委工委党建工作及有关材料	长期
	4	区域院党委工委人员奖励及有关材料	长期
	5	区域院党委工委制定的制度、文件等材料	长期
	6	区域院党委工委中心组学习记录	长期
DZ12		(二)行政工作
	1	区域院及各创新院工作计划与总结	长期
	2	区域院及各创新院工作请示与批复	长期
	3	区域院及各创新院规章制度与政策	长期
	4	区域院党政联席会纪要	长期
	5	创新院工作简报	长期
	6	区域院及各创新院与国内单位协作材料	长期
	7	区域院举办学术活动材料	长期
	8	区域院人员任免文件	长期
	9	区域院相关宣传报道	长期
	10	区域院年鉴	长期
	11	各学科院工作总结	长期
		(三) 其他有保存价值的材料

立卷部门：天大幼儿园

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党务工作
	1	党务工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料	长期
	2	党务重要会议记录	长期
		党员大会与换届工作文件材料	永久
	3	党建工作及有关材料	长期
	4	人员奖励及有关材料	长期
DZ12		（二）行政工作
	1	上级机关有关学前教育工作的指示、规定等文件
	1）	针对本校幼儿园的重大的工作指示、规定等文件	永久
	2）	需要贯彻执行的工作指示、规定等文件	长期
	2	天大幼儿园制定的各项规章制度	长期
	3	关于天大幼儿园工作向上级机关的请示及批复	长期
	4	幼儿园历年工作计划和总结	长期
	5	幼儿园大事记	长期
	6	教学经验交流材料	长期
	7	历届幼儿名册	长期
	8	奖惩材料：优秀集体和先进个人、参加区、市级竞赛获奖材料，各类处分材料	长期
	9	各类资质申报材料，如天津市示范园申报材料等	长期
		（三）其他有保存价值的材料

立卷部门：场馆中心

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党务工作
	1	场馆中心党政联席会会议纪要	长期
	2	党务工作计划、总结、重要报告	长期
	3	党建工作材料	长期
DZ12		（二）行政、教学、科研工作
	1	场馆中心工作计划、工作要点、工作总结	长期
	2	承办各类重大比赛、演出、会议等材料和情况统计	长期
		（三）其他有保存价值的材料

立卷部门：各学院

分类号	序号	归档范围	保管期限	备注
DZ11		（一）党务工作
	1	院党委工作计划、总结、重要报告、工作制度	长期
	2	院党委会议记录、中心组学习记录、支部书记例会记录等	长期
	3	学院党员大会与党委换届工作文件材料（工作报告、决议、简报、纪要、领导讲话、选举结果及上级批复等文件）	永久
	4	学院支部书记、党员干部考评、奖励等有关材料	长期
	5	院党委、党支部组织发展与党建工作材料	长期
DZ12		（二）行政工作
	1	学院工作计划、工作总结	长期
	2	学院行政会议与党政联席会议记录	长期
	3	学院制定及修改的各类制度、章程	长期
	4	学院教师及工作人员的聘任与考核结果统计	长期
	5	学院学术委员会成员名单、会议记录	长期
	7	学院重大活动的照片、视频、音频及新闻通讯等材料	永久
		1）国内外知名大学、知名企业、知名人士交流来访
		2）学院主办、承办的重要国际性、全国性学术会议
		3）学院组织参加的国内外各类比赛、竞赛等
	8	学院自办的内部刊物	长期
	9	学院教代会、工会的有关文件（工作报告、决议、简报、纪要、领导讲话、提案及其处理情况、选举结果及上级批复等文件）	长期
	10	学院获省部级以上奖励证书、基地批件、人才获批批件等	长期
	11	学工办工作材料
	1）	学生工作总结	长期
	2）	共青团工作总结	长期
	3）	表彰先进集体、先进个人情况汇总	长期
	4）	寒暑期学生社会实践汇总	长期
	5）	毕业生就业情况统计	长期
	6）	学生参加各类竞赛获奖情况	长期
	7）	毕业班（本科生、研究生）集体照（名字与照片对应）	长期


		（三）教学工作
	1	学生（本科生、研究生）学籍卡片	永久
	2	本、专科毕业生学籍总表与成绩总表（中英文，含辅修与交流成绩）	永久
	3	本科生毕业证书、学位证书（含辅修）复印件）（加盖教务处公章）及学位授予决定原件	永久
	4	专业评估验收材料（自评报告、评估结论等）	长期
	5	研究生学位申请及审批材料	长期
	6	各层次教育教学大纲、培养方案、教学计划等	长期
	7	各类短训班、进修班、专业证书班的学员名册、成绩及发放结业证书审批表	长期
		（四）其他有保存价值的材料